Polityka Prywatności

Informacje o nas

Siedziba główna spółki Envipco Holding N.V. („Envipco”) znajduje się w Holandii.

Adres rejestrowy to: Envipco Holding N.V., Van Asch van Wijckstraat 4C, 3811 LP, Amersfoort, Holandia.

Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma bezpośrednie zastosowanie do tych spółek z grupy Envipco, które prowadzą działalność na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), lecz stosuje się ją również do Spółek z Grupy Envipco z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, którym możemy przekazywać dane.

Informacje, które możemy gromadzić

Envipco zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób fizycznych, z którymi utrzymuje relacje.

Możemy gromadzić lub uzyskiwać informacje na Twój temat z różnych źródeł, w tym:

• bezpośrednio od Ciebie,
• od strony trzeciej działającej w Twoim imieniu (np. pośrednika lub brokera),
• z publicznie dostępnych źródeł,
• gdy sami je wygenerujemy,
• od innych organizacji.

Będziemy gromadzić informacje o Tobie wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawem. Informacje te mogą dotyczyć dowolnych świadczonych przez nas usług.

Podczas Twojej wizyty w naszej witrynie internetowej nie gromadzimy ani nie przechowujemy bez Twojej wiedzy żadnych danych osobowych umożliwiających identyfikację (takich jak adres e-mail, imię i nazwisko, tytuł czy adres pocztowy). Zawsze masz możliwość dokonania wyboru, czy chcesz nam przekazać takie informacje.

W jaki sposób możemy wykorzystywać Twoje dane

Wszelkie dane przekazane przez Ciebie za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego lub w ramach naszej relacji biznesowej będą traktowane z zachowaniem najściślejszej poufności i bezpiecznie przechowywane. Będziemy wykorzystywać Twoje dane wyłącznie do działań, na które wyraziłeś zgodę.

Śledzenie osób odwiedzających witrynę

W celu utrzymania i poprawy jakości oraz integralności witryny, korzystanie z niej jest monitorowane za pomocą narzędzia Google Analytics. Wszystkie śledzone dane są anonimowe. Korzystamy z narzędzi Google Analytics do raportowania danych demograficznych i zainteresowań (Demographics and Interest Reporting), aby lepiej zrozumieć, kto odwiedża naszą witrynę.

Inne witryny internetowe, do których udostępniamy łącza, mogą podlegać innym politykom. Nie ponosimy odpowiedzialności za treść ani praktyki w zakresie przetwarzania informacji stosowane przez te witryny i zdecydowanie zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności i politykami wszystkich witryn, do których prowadzą zewnętrzne łącza.

Wykorzystanie plików cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniach (komputerze/tablecie/telefonie komórkowym), które uzyskują dostęp do naszej witryny.

Grupa wykorzystuje pliki cookie w celu optymalizacji doświadczeń użytkownika oraz pozyskiwania informacji o sposobie korzystania z naszej witryny, aby upewnić się, że jest ona aktualna, odpowiednia i wolna od błędów.

W niniejszej witrynie stosowane są następujące rodzaje plików cookie:

• Sesyjne pliki cookie: Te podstawowe pliki cookie służą do realizacji niezbędnych funkcji w witrynach internetowych, takich jak identyfikacja użytkownika, zapamiętywanie go podczas przechodzenia między podstronami oraz podtrzymywanie danych logowania w trakcie trwania sesji lub transakcji. Wygasają one natychmiast po zamknięciu przeglądarki lub po krótkim okresie bezczynności, zazwyczaj wynoszącym 20 minut.
• Stałe pliki cookie: Są to małe pliki tekstowe tworzone przez witrynę internetową w folderze plików cookie Twojej przeglądarki. Mogą one zawierać informacje służące do rejestrowania konkretnych danych dotyczących przeglądania, takich jak sposób dotarcia do witryny, przeglądane strony, wybrane opcje oraz ścieżka poruszania się po witrynie. Zazwyczaj pozostają one w folderze plików cookie.

Wykaz plików cookie używanych w tej witrynie:

Typ pliku cookie	Nazwa	Opis
Stały	_gat, _ga, _gid	Wykorzystywane przez Google Analytics do definiowania sesji użytkowników i udostępniania podstawowych funkcji w raportach Analytics. Google tworzy i aktualizuje te pliki wyłącznie w celu gromadzenia danych do tych raportów.
Sesyjny	CraftSessionId	Podstawowy identyfikator sesji umożliwiający aplikacji internetowej identyfikację sesji przeglądarki; jest on absolutnie niezbędny do działania witryny.
Stały	region	Plik cookie przechowujący dane określające globalny region wskazany przez użytkownika podczas ostatniej wizyty. Nie przechowuje żadnych innych informacji.

Korzystanie z witryny envipco.com oznacza akceptację użycia plików cookie w sposób opisany powyżej. W dowolnym momencie możesz ograniczyć korzystanie z plików cookie instalowanych przez envipco.com za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat oraz ogólnie o plikach cookie, wejdź na stronę www.allaboutcookies.org.

Twoja zgoda i kontrola

Przed zainstalowaniem plików cookie na Twoim urządzeniu, w górnej części ekranu pojawi się baner z prośbą o wyrażenie zgody na ich umieszczenie. Wyrażając zgodę, umożliwiasz nam zapewnienie Ci optymalnych doświadczeń i usług. Jeśli chcesz, możesz odmówić zgody na wszelkie pliki cookie z wyjątkiem tych, które są absolutnie niezbędne; jednakże niektóre funkcje naszej witryny mogą wówczas nie działać zgodnie z ich przeznaczeniem.

Otrzymasz możliwość zezwolenia lub odmowy na zastosowanie poszczególnych kategorii używanych przez nas plików cookie. W dowolnym momencie możesz wrócić do swoich preferencji dotyczących plików cookie, aby dokonać ich weryfikacji.

Biuletyny elektroniczne (E-newslettery)

W regionach, w których rozsyłamy nasze regularne biuletyny elektroniczne, korzystamy w tym celu z usług zewnętrznych dostawców: MailChimp lub Vision6. Gromadzimy statystyki dotyczące otwarć wiadomości e-mail oraz kliknięć, co pomaga nam monitorować i ulepszać nasze biuletyny. Nie ponosimy odpowiedzialności za treść i praktyki w zakresie przetwarzania informacji stosowane przez te witryny i zdecydowanie zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności wszystkich witryn zewnętrznych.

Chcemy zapewnić Ci kontrolę nad wykorzystywaniem przez nas Twoich danych do celów marketingu bezpośredniego. Oznacza to, że w każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania od nas wiadomości e-mail, anulując subskrypcję za pomocą łącza zamieszczonego w naszych wiadomościach.

Podmioty, którym możemy udostępniać Twoje dane

Możemy udostępniać Twoje dane innym spółkom, z którymi współpracujemy, oraz innym spółkom z Grupy Envipco. Możemy również udostępniać Twoje dane podmiotom spoza Grupy Envipco (np. organom administracji państwowej, podwykonawcom lub dostawcom świadczącym usługi w naszym imieniu). Jeśli dane mają zostać udostępnione stronom trzecim, uzyskamy Twoją zgodę.

Łącza do innych witryn internetowych

Niniejsza informacja o ochronie prywatności nie obejmuje łączy zamieszczonych w witrynie spółki, które prowadzą do innych witryn internetowych. Zachęcamy do zapoznawania się z oświadczeniami o ochronie prywatności w innych odwiedzanych witrynach.

Bezpieczeństwo danych

Dane osobowe zebrane za pośrednictwem witryny internetowej są przechowywane w bezpiecznym środowisku i podlegają Procedurze Ochrony Danych obowiązującej w Envipco.

Przechowywanie danych (Retencja)

Będziemy przechowywać Twoje dane przez czas trwania Twojej relacji z nami. Po jej zakończeniu będziemy je przechowywać w zakresie, w jakim mogą być nam potrzebne do naszych prawnie uzasadnionych celów – na przykład w celu umożliwienia nam udzielenia odpowiedzi na pytania lub skargi, bądź z innych uzasadnionych przyczyn (takich jak dokumentowanie wewnętrznego doświadczenia projektowego i/lub projektów referencyjnych, jeśli wyraziłeś zgodę na udostępnienie szczegółów projektu innym potencjalnym klientom) oraz w celu odpowiadania na żądania organów regulacyjnych.

Dane osobowe zgromadzone za pośrednictwem witryny są przechowywane w aktywnym środowisku przetwarzania do celów marketingowych przez okres dziesięciu lat.

Przekazywanie Twoich danych za granicę

Twoje dane mogą być przekazywane do państw położonych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym i tam przechowywane, w tym do państw, których ustawodawstwo może nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych osobowych. W takich przypadkach zapewnimy, że informacje te będą objęte odpowiednim poziomem ochrony.

Twoje prawa

W odniesieniu do Twoich danych przysługuje Ci szereg praw. Możesz na przykład: uzyskać dostęp do informacji, które przechowujemy na Twój temat, zażądać ich przekazania innemu podmiotowi, poprosić nas o zaktualizowanie nieprawidłowych lub niekompletnych danych, wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania lub ograniczyć ich przetwarzanie, wnieść skargę itp.

Aby złożyć wniosek o dostęp do informacji, które możemy o Tobie przechowywać, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych poprzez wypełnienie Formularza Żądania Dostępu do Danych (Subject Access Form) i przesłanie go na adres: DataProtection@envipco.com.

Więcej informacji na temat tych praw można znaleźć na stronie internetowej niezależnego organu ds. ochrony danych w odpowiednim kraju:

• Wielka Brytania - Biuro Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner's Office)
• Francja - Krajowa Komisja ds. Informatyki i Wolności (Commission Nationale de l'Informatique i des Libertés)
• Irlandia - Biuro Komisarza ds. Informacji (Office of the Information Commissioner)

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci również następujące prawa:

• prawo do bycia poinformowanym o gromadzeniu i wykorzystywaniu przez nas Twoich danych osobowych, a także prawo dostępu do tych danych i ich ponownego wykorzystania;
• prawo do sprostowania tych danych, jeśli są one nieprawidłowe;
• prawo do żądania od nas usunięcia wszelkich posiadanych przez nas Twoich danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych i wskazania celu, do jakiego mają być wykorzystywane.

Pytania i skargi

Envipco traktuje bezpieczeństwo danych osobowych z najwyższą powagą. Prosimy o informację, jeśli uważasz, że gromadzenie lub wykorzystywanie danych osobowych jest w jakikolwiek sposób nieuczciwe, wprowadzające w błąd lub niewłaściwe.

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące procedur stosowanych przez nas do gromadzenia lub przechowywania danych, lub sugestie dotyczące ulepszenia tych procesów, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: DataProtection@envipco.com.

Analogicznie, jeśli chcesz wnieść skargę dotyczącą sposobu, w jaki przetwarzaliśmy Twoje dane osobowe, prosimy o bezpośredni kontakt z nami w pierwszej kolejności, abyśmy mogli to omówić i naprawić zaistniałą sytuację. Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO) – organu ustawowego sprawującego nadzór nad prawem o ochronie danych w Wielkiej Brytanii. Szczegóły dotyczące sposobu postępowania można znaleźć na ich stronie internetowej: www.ico.org.uk/concerns.

Zmiany w niniejszej informacji o ochronie prywatności

Regularnie dokonujemy przeglądu naszej informacji o ochronie prywatności i okresowo możemy wprowadzać w niej zmiany. Zalecamy okazjonalne ponowne zapoznawanie się z niniejszą Informacją o ochronie prywatności oraz naszymi innymi politykami w celu dowiedzenia się o wszelkich zmianach. Niniejsza informacja o ochronie prywatności została ostatnio zaktualizowana 31 maja 2019 r.

Jak się z nami skontaktować

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące niniejszej polityki prywatności, prosimy kierować je na adres DataProtection@envipco.com lub kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, Rajem Chawla.

W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z naszym lokalnym biurem.

T: + 31 (0)33 285 1773
E: info@envipco.com
W: www.envipco.com